Постановка документооборота компании
Документооборот важная составляющая жизнедеятельности любой компании, позволяющая систематизировать учет хозяйственных операций на основании первичной документации, а также структурирует взаимодействие между отделами.
В систему документооборота компании могут входить разнообразные бухгалтерские и налоговые документы - договоры, спецификации, акты, накладные, счет-фактуры, материальные отчеты, складские документы и т.д.
Процесс постановки документооборота включает следующие этапы:
- Изучение нашим экспертом бизнес-процессов, организационной структуры компании.
- Анализ существующей документации. Разработка и проведение мероприятий по его оптимизации.
- Составление регламента документооборота, который включает в себя:
- положение о документообороте;
- перечень первичных документов для каждого подразделения, задействованного в процесс документооборота.
- разработка форм первичных документов
- маршрут первичных документов между отделами от этапа согласования до утверждения по срокам и ответственным лицам;
- Внедрение и адаптация документооборота;
- Тренинги по выполнению регламента документооборота среди сотрудников компании.
Помните: Контролируя документооборот, Вы контролируете бизнес-процесс и отслеживаете его основные составляющие.
