Постановка и автоматизация управленческого учета

Безусловно, современный бизнес уже не представляется без управленческого учета. Каждому собственнику компании важно понимать, на что тратятся его деньги и имеет ли он с этого прибыль.

Пока компания маленькая в качестве управленческого учета для контроля бизнеса часто используются самостоятельно разработанные таблицы в Excel на основании данных бухгалтерского учета. Но представьте себе, когда это уже не маленький бизнес, его структура напоминает разросшееся мощное дерево с разветвленными направлениями деятельности и подразделениями, темпы его развития набирают такие обороты и объемы информации уже достигает такого запредельного уровня, что простой учет операций в виде таблиц Excel уже физически не возможен. Преимущественно на этом этапе своего развития теряется контроль над бизнесом, его управление становится невозможным и бизнесмены порой в такой ситуации действуют интуитивно, полагаясь на свой собственный опыт.

Вашему вниманию мы предалагаем современные методы управленческого учета, которые помогут Вашему бизнесу быть управляемым и максимально предсказуемым, позволяющим сберечь и приумножить Ваши финансы.

Наша методика состоит из нескольких этапов:

1. Методология управлеческого учета;

2. Автоматизация бизнес-процессов в соотвествии с принятой методологий

3. Техническая поддержка

Прежде чем, приступить к внедрению управленческого учета, нам необходимо предворительно изучить Ваши бизнес-процессы, так как вся дальнейшая работа уже будет строиться на полученной фактической информации. При таком подходе Вы получаете не шаблонную работу, а с учетом специфики деятельности Вашей компании.

Основой управленческого учета является бюджетирование, поэтому мы используем его правила и методы.

Бюджетирование позволит Вам планировать, учитывать, контролировать, анализировать результаты своей деятельности и своевременно принимать управленческие решения.

Управленческий учет, построенный по этой модели, позволяет Вам:

-повысить уровень доходности бизнеса;

-оптимизировать уровень доходности бизнеса;

-контролировать доходы и расходы по проектам, направлениям деятельности, центрам ответсвенности;

-рационально использовать свои ресурсы

-инвестировать свободные оборотные средства;

-превлекать кредитные продукты и многое другое

Что включает в себя методология бизнес-процессов:

-изучение и описание бизнес-процессов;

-построение организационной и финансовой структуры компании: подразделения и центры финансовой ответственности (ЦФО);

- постановка документооборота;

- постановка бюджетирования

- разработка регламентов для целей упраленческого учета:

                       учетная политика;

                       положение о бюджетировании

                       формы бюджетов и иных управлеческих отчетов, например:

                                     бюджет доходов и расходов (БДР);

                                     бюджет движения денежных средств (БДДС);

                                     бюджет по балансовому листу (БДЛ);

                                     платежный календарь

Что включает в себя автоматизация управлеческого учета:

-подбор программного обеспечения;

- автоматизация бизнес-процессов в соответствии с разработанными нами регламентами

Мы работаем со следующими решениями 1С:

1С бухгалтерия 8.3.;

1С Управление торговлей 11;

1С Комплексная автоматизация;

1С УПП

1С ERP Управление предприятием;

1С ЗУП

1С Отраслевые решения

 -составление календарного плана автоматизации по участкам учета, видам работ и срокам их выполнения, а также ответственным лицам;

- внедрение и контроль внедряемого продукта;

В зависимости от масштаба предстоящих работ определяется рабочая группа, которые будут участвовать в процессе внедрения программного продукта и может состоять из следующих специалистов:

- куратор проекта;

- методологи;

- программисты

- консультанты по использованию программы

Куратор проекта является главным лицом, отвечающим за реализацию поставленных задач. Он определяет и назначает группу специалистов с нашей стороны, контролирует их работу в соответствии с составленным календарным планом, корректирует его в случае необходимости, информирует руководство Клиента о ходе работ, а также финансовые работы.

Методологи необходимы для изучения бизнес-процессов компании, написанию регламентов управленческого учета. На основании их диагностики составляется объемно-календарный план автоматизации учета.

Консультанты в процессе автоматизации осуществляют необходимые настройки программы, оказывают методологическую поддержку сотрудникам Компании по работе с их блоками.

Программисты осуществляют установку программы, при необходимости выполняют задания по доработкам отчетов, документов программы, т.е. осуществляют работы по нетиповым решениям.

По просьбе многих клиентов перед реализацией проекта мы проводим для них бизнес-тренинги.

Это имеет очень положительный эффект для обеих сторон. Действительно, внедрение управленческого учета не простой процесс, требующий сил и понимания сотрудников, их ответственности за внедряемые процессы и финансовых средств.

Но мы всегда говорим, что только положительный общий настрой компании даст необходимый результат внедрения управленческого учета. Это настроение прежде всего создает его собственник и руководители на местах.

На своих занятиях мы знакомим наших слушателей, преимущественно собственников компании или их генеральных директоров о смысле управленческого учета, его техники внедрения с помощью нашей компании, применяемой терминологии, чтобы в дальнейшем облегчить взаимное понимание уже на этапе внедрения этого проекта, приводим практические примеры, отвечаем на вопросы слушателей.

Эта подготовительная часть не только дает полное представление, но и предупреждает компании о возможных трудностях внедрения управленческого учета, которые в свою очередь влияют на сроки сдачи проектов.

Такие занятия мы проводим или в группе слушателей или в индивидуальном порядке по желанию Заказчика.

Таким образом, резюмируем, что управленческий учет становится не просто игрушкой, но серьезным и осознанным инструментом управления бизнеса.